实习日影（九）（7月1日，第二周周四）—— 痕迹管理
  以史为鉴，知千秋盛衰兴替；前事不忘，明万代是非得失。历史，总是在不断地总结与发展中前进的，没有历史，没有过去的参照，就不知道现在乃至将来到底是进步了还是倒退了。痕迹管理，是对历史重视的表现，是为未来的历史所做的铺垫，是一种铭记历史展望未来的前奏，是一组织、一国家、一民族取得长足进步和弥久不衰的不竭动力。在某种意义上来说，历史所包含的内容的便是一种痕迹管理的过程。对于一个组织而言，只有通过有效的痕迹管理，才能把组织优秀的历史文化传承下去，大量的档案资料整理收藏，可谓功在当代，很欣赏痕迹管理的作法。

  组织非管理层是很少能领悟到痕迹管理的效用和意义的。员工的任务就是完成上级交给的事务，除此之外的就是画蛇添足了，不值得也没有必要，而在这个时候，上级即使把痕迹管理的工作交给下属去做，又有多少人会去思考这样做的价值所在，除了自己的工资待遇和福利而外，与工作有关的一切都是多余的。这应该是一个极为普遍和正常的现象，意料之中的事。而在组织里，能对痕迹管理工作有一个较深认识的有三类人：一是组织的最高层，一是专门负责档案资料管理的员工，一是关心组织未来前景的有未来接班人潜力的员工。除了这三者外，如果冠之以关心组织发展而去重视历史材料问题的，全是些虚伪和不切实际的谄媚者，只是为了给自己套上一个关心组织未来的“大家”，只是为了挑起上级领导重视的味道。

  相比下来，真正重视这个工作的人少得可怜，既然重视程度不够，我们花了很大力气去苦苦整理搜集编辑存档成史，又有多少人重视？利在何处？利在何时？

  我既重视它，又在批判它。不是否定它无用，而是在相应的短暂的期限里，人类给予它的精力和它的实在价值，实在不成比例！曾经做学生工作带头人的时候，每搞一次活动，都建议将所涉及到的资料整理备份存档，是为以后的人考虑，是为组织以后取得成功减少曲折考虑，是为组织的飞鸿腾达考虑，而纵观周遭，有多少人会理解你的作法呢？没有这个境界的人还以为这是官僚作风，还大言不惭地言论：关键在过程不在结果，既然已经过去了的总结存档还有甚用？我只会微微一笑，笑其是肤浅无知的低级管理者。于此说来，我是极为重视的。而我为何批判它？不是批判这种行为本身，是在剖析我们做这件事的真正意义在哪里，我们如何将故纸堆里的东西变成实际的有用的宝贵资料，纵观各机关组织，资料都是成山成海的，但大抵都是静止的死在角落里的另类，而于此时我们会反问，我们做这件事，利在何时？

  精密详细而科学的整理固然关键，而将文件、档案、历史学活了学懂了宣传得体了，更多地将重心转于学习和落实上，实事求是，不仅功在当代，利在当世，利在千秋！

  不去总结整理组织文件活动资料，组织注定是干瘪空洞而浅薄的；光整理不学习，组织依然愚笨不前，所整理的资料也就毫无价值可言，和一堆废纸又有何异？只有将两者紧密结合，且重于后者，则既能功在当代，又能利传千秋万世！

  最近读到的文件中，关于痕迹管理提得最多的是怎样怎样存档以供检查绩效使用，而很少把认真学习文件、材料内容放于一个重要位置，除了官僚作风、走形式走过程做形象工程而外，那些满肚美味佳肴的高层又怎会想到此时文章千年效，效需在及时的境界？没有，我想，下一个时代，该是下岗这批领导的时代了！



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