第十五章 会前项目会 (1 / 3)
        近两个月紧锣密鼓的准备工作后，南京会议即将拉开帷幕。

        erdmann、marco、陈霞三人提前一周来到了北京。

        这天下午，他们和尹杰小组在会议室进行启程前最后一次工作汇总，宁先生和bella也列席参加。bella参加这个会议是尹杰特地提出的。下周与会的其他人都将飞往南京，后方大主管bella的支援必不可少。

        阶段计划表已经用投影仪投放到大屏幕上。会议各项准备工作的分项、细项、负责人、进度标录得非常清楚。

        她语调清越地介绍道：

        “关于南京会议这个项目，中国团队每周都召开一次例会作进度跟进并解决问题。每次例会的memo都在例会当天e-mail发给了erdmann，marcus，宁先生，并抄送总部的marco，林霞，以及中国团队的每一位成员，以确保大家都能及时掌握相关情况，以便更好地进行配合。南京会议的准备工作分为会议环节设置、参会人员邀请、演讲嘉宾邀请，以及会务外包四个环节。大家可以从计划表中看到，每一项工作都有专人负责，我除了负责其中一部分分项工作外，也负责总体项目跟进、工作监督，以及与总部以及其他部门的协作联系。现在我先做一个总体介绍。

        首先，关于会议环节设置。会议总耗时一个上午时间，整体流程分为两大部分，即主题会议和圆桌会议两部分，通过茶歇进行两个环节的划分。在主题会议阶段，则安排有当地政府致辞、s国政府代表致辞，s国及豪森州投资环境介绍，税务专家从全球税务架构角度介绍投资s国的优势，法律专家从法律层面解答通常出现的问题。圆桌会议环节，我们将邀请五位嘉宾，分别是s国驻上海总领馆领事/参赞，“四大”的代表、律所代表，以及两位目标企业负责人。如果您不反对的话，erdmann,我和宁先生商量过，想邀请您出任圆桌会议主持。”

        erdmann微笑着点点头。尹杰环顾总部各位和bella，问道：

        “关于会议流程设置，各位有什么问题吗？”

        erdmann做了个手势，示意尹杰继续往下讲。

        “关于参会人员邀请，christina和flora花费了大量的时间和精力为我们筛选出了当地的优秀企业。经分析之后我们发现其中有31家企业比较符合我们的目标筛选标准，初步判定具有投资s国的潜力，我们把他们定为邀请参会的重点企业。这些企业分别来自造船、通用机械、港口机械、制药、纺织等领域，他们的共性有几点：首先是年营业额都超过20亿**，也就是3亿欧元以上；其次，要么直接销售，要么通过进口商等渠道间接销售，这31家企业的产品都或多或少都在欧洲市场有过销售，有的还占有了少量市场份额。在已经获得收益的情况下，相信他们对直接开发欧洲市场、获取更高利润会抱有极大的期许。这部分企业的邀请由我负责，我已经通过南京市商务委、贸促会与其中的28家取得了联系，并经由当地政府发送了邀请函。到目前为止，反馈的情况比较理想，已经有25家企业承诺参加我们的活动，并且已经把参会人员名单发过来了。参会人员的级别都比较高，大多由企业老总，或副总，或者投资总监等高级管理人员携一到两名助手到会参加。活动之后我们还会安排代表团拜访其中的几家企业。”

        尹杰点头示意，flora随即把打印好的名单发到每个人手中。

        “除了这25家企业之外，当地政府还推荐了另外65家企业前来参会，大部分是中大型进出口企业和当地发展较好的制造类企业，也有相当一部分是当地政府比较重视的中小企业。这65家企业的信息细化工作，flora正在加班加点地完成。虽然这部分企业字面情况或许和我们设定的工作目标有一定差距，但是也不排除其中一部分企业在这次活动后率先到豪森州投资的可能。大家手头的名单分为三部分，第一部分是25家重点企业，其余6家我们还在联络争取。第二部分就是当地政府组织的65家企业参会人员名单。第三部分则是江苏各级政府参会人员名单和邀请的媒体名单。”

        “当然，本周末我和flora就会提前到南京检查会务准备，活动前这段时间我们会继续跟进这些重点企业确定参会人员，也督促当地政府确认推荐参会企业的人数。”

        她停了下来，继续环顾大家，问道：

        “对参会企业邀请这部分工作，大家有什么问题吗？”

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