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第15章 大内总管 (2 / 5)
还是先从行政开始吧,要是新人来了,连一点最基本的物资用品都没有,谁心里都会没底。
对着空白的Word文档,沈跃眼神焦点涣散,神游物外,想着从哪里开始。
片刻后,他在文档上敲下一个一,然后手指在键盘上舞动,噼里啪啦的打字声响起。
首先,建立固定资产台账。
这种新公司的固定资产台账最容易清点。。只需要把表格格式拟好,以后往里填空就行。
不过台账表格最好用Excel表格,于是他又新建了一个Excel,
第一列留给表格抬头,第二列左起第一格,序号,然后依次往右排开,资产名称、卡片编号、规格型号、计量单位、数量、采购时间、入账日期、使用地点、使用人、实物状况、备注。
其中卡片编号后面所有的内容,都会制成小卡片贴在实物上,不过这个以后再说。
第一列合并单元格,然后往下拉十几行,填充表格边框,再把序号数字拉满,便是一张完整的固定资产台账表——空白的。
点击保存。
然后第二个,易耗品台账表。
这个跟固定资产台账差不多,只是稍微简单些,也不需要做小卡片。
依然从序号开始,后面依次是购置日期、类别、物品名称、型号、规格、数量、单价、领用人、领用日期。这个虽然不需要小卡片,但需要领用人签字,每种物品单独一张表格,入账领用一张表管理。
照例拉表格,点击保存。
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