第七十九章 规范接待 首页

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第七十九章 规范接待
        周天浩没有立刻离开办公室,站在那里,似乎在SI考什么。唐元坤有些奇怪,从来没有看见,周天浩出现这样的表qing。

        “小周,你还有什么事qing吗?”

        “唐**,我想问问,省长一行来视察,人一定不少吧,市里接待的领dao,也一定是很多的,这样的组织工作,可真的是好复杂啊。”

        “呵呵,你说的是这样的事qing啊,省长下来视察工作,当然不可能是一个人了,有省政府**,还有相关省直单位的负责人,一共有十几号人的,加上市里参加接待的,前后一共有几十人的,必须要做出细致的安排,市委办公室就是做这样的工作的,而且还要做好,不能够出现任何的差错。”

        “唐**,我想到了一个办法,可以规范接待的,还可以让复杂的事qing,变得简单,而且容易操作的。”

        “哦,你说的是什么办法,说出来听听。”

        “制定规范的接待手册,还有专门的汇报文件汇编,这样,所有的事qing都清楚了,来视察的省领dao,看见了这个接待手册,一切都是很清楚的,上面有所有的时间和日程议程的安排,这样,接待工作就不会出现差错。”

        唐元坤愣了一下,放下了正在整理的文件,稍微SI考了一会。

        “这个接待手册,是什么样子的,你能够说清楚吗?”

        这个时候,周天浩不会Ke气了,他走到了办公桌的前面,拿起了笔,边画边说了。

        “接待指南bao括所有的接待nei容,分为几个部分,封面要写上接待指南,反面写上欢迎领dao到春山市检查指导工作,第一个部分,是春山市qing况的简介,用几百字的nei容,简要的介绍,不能够复杂了,第二个部分,是视察日程议程的安排,比如说领dao是什么时候到春山市,哪些领dao前去迎接,具体的时间,领dao到了春山市,首先到什么地方,什么时间开会,什么时间视察,到什么地方视察,总之,bao括所有的安排,明确到具体的时间,第三个部分,就是食宿的安排,bao括哪位领dao住宿在哪个房间,在什么地方吃饭,什么时间吃饭,坐哪一张桌子,具体什么位子,等等,第四个部分,就是市委市政府陪同领dao的名单,bao括市直单位负责人,bao括县市的负责人,第五个部分,就是备注了,提醒需要注意什么事项。。。”

        周天浩说完之后,手里也基本上画出来了图形。

        “这样做,最大的好chu就是一目了然,省里的领dao看见了接待指南,一切都清楚了,市委市政府也便于做好相应的安排,不会出现失误,省里来的领dao,看见了接待指南,就清楚了所有的安排,按照时间和地点,开会或者是视察,不会误事的。”

        唐元坤仔细看了周天浩画出来的图形,眼神开始发光。

        “你说的汇报文件汇编,是什么qing况,继续说说。”

        “这个简单很多的,汇报材料,肯定不止一份的,有不少的汇报材料,将所有的汇报材料,装DING成整齐的册子,在前面加制一个封面,专门写到某某领dao视察春山市的汇报材料汇编,这样也方便很多的,领dao拿着这一个材料汇编,易于保管。”

        唐元坤在办公室里面急速走了几步,他一直拿着周天浩画出来的图形,两分钟以后,唐元坤下定了决心。

        “小周,可能要辛苦你了,你回办公室等等,我马上就给领dao打电话,你的这个建议,非常不错,如果领dao同意了,马上就要着手实施的。”

        周天浩回到办公室的时候,jin不住怪自己多嘴,现在,电脑还没有普及,要制作接待指南,哪里有那么简单啊,如果领dao真的下决心了,说不定要搞一个通宵的。不过,周天浩也清楚,印刷厂还是guo营企业,完成这样的政治任务,是不会计算成本的。

        大约10分钟之后,唐元坤亲自到了周天浩的办公室。

        “小周,跟着我到蔡书记的办公室去。”

        jin ru了办公室,周天浩发现,蔡裴琳和马文凯都在。

        紧张的汇报开始了,唐元坤已经准备好了白纸,这一次,周天浩说的很详细,图也画的很好,而且,还专门解释了接待指南另外的作用,bi免因为房间的安排出现差错,或者是席面的安排没有注意,引发出来的矛盾。这些道理,蔡裴琳和马文凯是非常清楚的。

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