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第一百一十五章 第二次考察 (4 / 4)
他转向另外几人说:“我知道大家手头都有其他项目。但你们近期的工作以这个考察项目为主,请大家做好时间分配。Evita有权决定各位的分工,并对每一项准备工作有最终核准权。”
尹杰一开始被这项任命搞得晕乎了,回过神来又感觉奇怪:豪森州并非自己的主场,自己对豪森州的了解比不上这里任何一个人,为什么由自己来负责这个项目呢?
看到众人善意的目光,她慢慢平复了心情。
一旦状态调节好,尹杰开始意识到Erdmann似乎有意让她借此机会充分展示自己的项目管控能力。可这又是为的什么呢?
她的心里隐隐有些猜测。
在具体谈项目之前,尹杰提出一个要求:她希望项目组的几位正式组员把自己在LS项目的有效时间标注出来,第二天交给她。
几人:......厉害!
然后开始项目工作分配:
项目准备工作分为两大部分:一是商务会议安排,二是生活安排部分。
商务会议安排部分,此前分别由Christoph和Marco负责且如今进展顺利,尹杰不做任何调整,只要求两人按照此前议定的工作规程继续执行。重点企业的商务活动安排依然由Christoph负责,尹杰要求他陪同自己在考察团到来之前拜访重点参团企业的对接对象;一般企业的安排由Marco负责,现在大部分企业的对接安排都已完成。
至于考察团的生活安排,上一次考察在饮食、交通、购物这几个环节都曾出现过一些小问题。这次的后勤工作将全部由热情的Sophia来负责。目前代表团下榻的酒店已经落实,尹杰请Sophia整理出一份核查清单,两人次日讨论清单后Sophia再逐一施行。
赵阳目前仍在大学上课。尹杰把考察团的所有参团企业,以及S国对接企业的资料都发给了他,要求他抽时间背熟这些资料,届时所有会议翻译将由他和Summer交替完成。
既然自己是这个项目的负责人,尹杰不客气地把国内和S国两个项目团队混做一盘棋来下。考虑到时差问题,她把每天一次的团队会议定于S国时间的上午8点,也就是帝都的下午两点召开。
这样频次的两地合并会议不仅能有效提高工作效率,对加深国内团队和国外团队之间的相互了解更是非常有帮助。
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