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赌局 第四十七节 多赢双赢
牛小白点了点头回答道:“这我当然知道,它是一个非常经典的管理故事。在那僧多粥少的年代里,如果让和尚们轮流分粥,每个人都是轮到自己分粥的那一天才能吃饱;推选德高望重的高僧主持分粥,绝对的权力会产生绝对的腐败;建立分粥委员会,又会让机构变得臃肿,办事效率低下,而且还会互相扯皮、责任不清……后来那个聪明的主持想到了一个办法:当天谁分粥的,最后一个挑粥吃。为了让自己能多吃一点,分粥的那个和尚只好做得特别公平……”
冷石摸了摸胖嘟嘟的下巴,笑眯眯地说道:“你看看,就这么一个简单的制度设计,就解决了一个非常复杂的问题。大家都说管理就是实现组织目标,在达成组织目标的过程中,满足组织成员的个人利益,或成就组织成员个人发展,这就是好的管理;建立健全一套好的管理体系,让这套体系凝聚人心,让这套体系推动组织成员自觉行动,这就是管理的途径和手段;这套体系如果能够激发员工努力向上、积极工作,管理就会变得相对简单。”
“冷师兄,这段时间以来,我一直在思考着如何激励一线的生产员工。你知道吗?他们都是工作了多年的老员工,早已失去了工作的激情;再加上前段时间公司的效益不好,弄得人心惶惶的。要我看,他们现在的心态就是不求有功、但求无过,万一公司真的倒闭了,他们很乐意于拿点赔偿金走人;他们现在的工作表现不算努力,甚至有些消极怠工,但是我怎么也逮不到他们的错误……面对这么一个特殊的群体,你怎么看?如何才能设计出一个更加合理的管理制度,来激发他们工作的积极性?”牛小白说出了自己的观察和苦恼。
冷石放下了啤酒杯,将身子向前靠了靠,双手很随意地放在桌面上,看着牛小白说道:“如何在日常工作中去激励一线生产员工的积极性?从我多年的实践来看,其思路无非有两种:一种是计件制,另一种是绩效奖金制度——当然,后来又有人提出了积分制,其实那只是绩效奖金制度的变种而已。我先和你谈谈计件制的做法。”
计件制的思路是能者多劳、多劳多得。把主要的设备、工装、夹具、原材料等等生产资源放到一线生产工人手中,跟他们约定好制作每个产品或者每个工序的单价,让他们发挥自己的能动性和积极性,按照自己的实际能力来决定当天自己的产出。通常这种计件制的做法,最起码有10%左右生产效率的提升。
有人曾经这样形容过,“计时不要脸,计件不要命。”说的就是在计件制制度下,那些生产工人们宁可放弃自己休息的时间,并想方设法节约自己必要的工序时间,把每一个动作都做到了极致,结果其产量的提升幅度大大超出了所有管理者的预期。
但是计件制也不是万能的,它有几个问题需要管理者去处理。如果这些问题处理得不好,其效果将会适得其反,甚至会引来更大的麻烦。比如说,产品或者工序的单价如何核算?每个人的标准产能到底是多少才合理?生产管理者如何给工人们分工,以及什么样的分工才算是合理的、公平的?如何处理不良品的返修?急单和补做的产品如何安排?产品的质量如何控制?如何防止工人为了节约工序时间,而偷偷地擅自更改工艺?……
冷石端起了啤酒杯,喝了大一口啤酒,继续说道:“在实行计件制的工厂里,还有一个更加棘手的问题:新员工如何培训?小白你是知道的,我们中国人有句老话,叫做‘教会徒弟,饿死师傅’。在计件制制度之下,那些老员工们本能地排斥着新员工,认为新员工的进入是抢了自己的饭碗。所以,老员工们根本就不可能花心思去教那些新员工的。”
听到了这里,牛小白问道:“在我现在的公司里从来没有实行过计件制,如果现在要推行的话,其难度会不会很大?”
冷石呵呵一笑,摸了摸自己滚圆的肚皮微笑着说:“那是当然的了!从计时制到计件制,对工人们来说,这是一个翻天覆地的变化,是一次重大的改革。当然你也知道,只要是改革,就会有阻力。如果公司管理层没有坚定的决心推行,公司也没有一套切实可行的实施细则支持的话,我劝你不要轻易去动这个脑筋。”
牛小白点了点头:“是的,我觉得现在的机加工车间,实行计件制的条件还不具备,时机还没有成熟。所以我想着要好好地去应用绩效奖金制度,对福马公司来说,这是一套相对比较成熟的管理制度了。”
“的确是这样的!其实在每一个企业里,最难写的规章制度就是薪资制度和绩效奖金制度。但相当于计件制,绩效奖金制度更容易为大家所接受,推行的阻力也会更少一点。因为每个人都觉得,这是除了计时制的基本工资之外,利用一部分奖金对员工行为进行有效引导的好方法。”
牛小白苦笑了一声:“冷师兄,不瞒你说,即便是这个绩效奖金制度,在推行的初期也遇到了很大的阻力,甚至有些骨干员工为此还组织了全体生产员工罢工,差一点就影响了生产的进度……说起罢工的原因,其实也很简单,因为我的前任没有好好地利用这个绩效奖金制度,不管他们的业绩做得好还是坏,奖金基本上都全额发放。长久以来,这些员工们都把绩效奖金当作一种福利看待。现在我要对他们进行考核,并根据考核的结果按比例发放奖金,他们就不干了!”
冷石爽朗地笑了笑,他双手摸了摸自己短短的头发:“牛顿第一运动定律告诉我们,任何物体都会保持匀速直线运动或静止状态,直到外力迫使它改变运动状态为止。呵呵!习惯的力量真的是无穷大啊!要引导他们的行为,其外力一定要大于他们的习惯力……不过话又说回来,在每次改革当中,持强烈反对意见的人只有5%左左,强力支持的人可能也不到5%,那些剩下的90%都表现出中立的样子。我认为改革成功的关键,是多去宣传这次改革的好处,做到企业跟员工双赢或者多赢,争取那些中立的人们的支持。只要做到了这一点,这一次的改革离成功就不远了。”
听到了这里,牛小白重重地叹了一口气:“我发觉最难改变的,就是人的想法!你刚才说得非常对,思想是很难改变的。”
“呵呵,小伙子,你别灰心啊!你听说过‘图灵测试’吗?就是去考察计算机是否可以跟人一样进行思考。图灵测试告诉我们,当计算机有了具有固定的算法,它们‘考虑’问题的时候就会按照这个算法严格执行,一成不变;而人却不一样,人会随时随地改变自己的答案,会随时随地改变自己的想法和举动。”
冷石顿了顿,举起杯子又喝了一大口啤酒,继续微笑着说:“你的前任全额发放奖金的这种做法,肯定有问题!如果员工们的收入旱涝保收的话,他们的工作不可能有太大积极性的——这是每个人身上都具有的惰性,不能怪谁不思进取。有位管理专家曾经说过,如果一家公司有70%以上的员工,他们的平时工资没有任何变动,那么这家公司离倒霉不远了。我走访过各种各样的企业,很多企业养了一大堆工业工程师(ie),他们每天都在生产现场测数据,每天都在提改善措施,每天都在推动员工们提升生产效率的……可是,后来都失败了。你知道他们不成功的原因是什么吗?”
牛小白想了想,回答道:“可能是这些工业工程师只想着从数据出发,逼着员工们做得更快、更辛苦,却没有给员工们相应的回报。这种牺牲员工利益来为公司创造利益的做法,肯定得不到员工们的拥护,所以到最后,在执行层面上会不了了之。”
“你说得太对了!正如我刚才所说的,管理的精髓在于分配各方面的利益,做到多赢或者双赢。好的绩效奖金制度应该是激发员工多创造利润,让企业获得利益的同理让员工也获得利益。不可否认,一个组织中每个人都有自己的追求或利益诉求,生产线员工也不例外。我认为员工管理的精髓,其实就是给他们带来财富、激励他们、满足他们的需求,让他们创造出更大的价值。”
“可不是吗?还好,我们新上任的总经理比较强势,全力支持我的绩效奖金制度,这才使这个制度得以有效地进行。”
“嗯!高层的支持真的非常重要!他们的责任就是使企业有绩效,使员工有生产力,让企业承担社会责任。除了获得高层的支持之外,你还要多思考以下的这些问题。”
比如说,为了让这些考核和项目能给你部门总体的业绩带来帮助,你应该好好考虑一下:要考核的项目有哪些?它们的内涵是什么?每个项目的权重如何分配?这些分数与奖金分配之间的关系又是怎么定义的?
又比如说,为了让绩效奖金制度公平、公开、公正,让全体员工觉得权威可信,你应该考虑一下:这些考核项目的数据来源是哪里?它们的计算方法是怎么样的?项目的评分标准是什么?考核周期是多少?
冷石最后说道:“包容错误是创新和改革的关键。在改革的过程中,一方面要控制风险,另一方面要大胆试错。发现了问题要勇于改正,一定不要畏惧问题……”
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