第一百二十三章 你特别留意一下 (1 / 2) 首页

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第一百二十三章 你特别留意一下 (1 / 2)
        苏德蒯挂了电话后,来到了花百年的办公室。

        苏德蒯汇报道:“花总,今天财务领导在签批《关于申请调整南山项目备用金额度的报告》文件时,发生了一点事情。”

        花百年听到苏德蒯的汇报后,不理解地问道:“签个报告能发生什么事情?”

        苏德蒯感觉这个沟通有点问题,思考了一会儿后,缓缓地回答道:“是财务领导们在签字时,由于报告文件尾部留的空白空间,不是足够的多,所以最后财务中心负责人冯总只能另找了文件的顶部进行签批。”

        花百年听了情况后,又看了看苏德蒯在qq上传给自己的签批后扫描件情况,然后对苏德蒯讲道:“我清楚你说的情况了,由于每次签批的情况不太一样,这个度也确实是很难把握的。”

        “花总,财务的领导也给了一个建议。”

        “什么建议,你讲明白点。”

        “财务的领导,是建议通知项目部的人员,以后在编制报告文件,通过排版的方式将报告文件的底部,根据可能签批领导人员的情况,留出足够多的空白位置,方便后面的领导们进行签批。”

        “我觉得财务的这个意见不错,这样吧,你先通知南山项目部的人员以后务必要注意此事。”

        “花总,我已经通知了南山项目部的商务经理张工了。”

        “好的。然后,你不是有个资金群里,你那个qq群里,事业部的每个项目部都有人员在里面,你把此事编制条通知信息,然后发到群里,确保每个项目部的人员都接收到了此条通知信息的。”

        苏德蒯回答道:“好的,我知道了。那我去编制这个信息了。”

        苏德蒯从花百年的办公室出来后,回到工位上,按照花百年的指示意见,编制了一条通知信息,发送到了事业部的资金群里,并要求收到的人员回复确认。也还算比较顺利,通知发出去后,十分钟内,每个项目部的人都在群里回复“收到”、“明白”之类的确认信息。

        张云青把签批完成的《关于申请调整南山项目备用金额度的报告》文件打印出来,带到了赵满福的办公室,递给了赵满福道:“赵总,财务的领导在最终签批时,批准的备用金总额度是四十万。”

        赵满福道:“四十就四十吧,本来这段时间公司在资金上就比较困难。你把这个文件给项目经理周文成了吗?”

        张云青回答道:“还没有。我是想这么大的额度审减,所以先给你汇报下,如果没有意见呢,我就把这个批复文件的扫描件发给项目财务唐英、材料采购王名、苗木采购于圣杰、项目经理周文成。”

        赵满福回答道:“大家都相互理解吧,我对于这个签批没有意见。你把文件发给王名、于圣杰、周文成周总,如果大家有什么不满的意见,你让他们第一时间来找我沟通。”

        张云青回答道:“好的。那我去发文件给他们了。”

        出乎意料的是这些人收到文件后,在qq上都回复了一个ok的符号,并没有表达有不同的意见。

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